湖南师范大学兼职档案员工作职责
根据《湖南师范大学档案管理办法》（校行发[2002]9号）文件，学校建立档案工作网络，各二级单位须配备兼职档案员。为确保兼职档案员顺利开展工作，特制定岗位工作职责。
一、认真学习《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《湖南师范大学档案管理办法》等有关档案管理的法律、法规和规章制度，增强档案法制观念，提升档案管理意识和档案工作水平。
二、向本单位职工宣讲档案管理工作的有关知识及要求，配合本单位负责档案工作的领导搞好档案工作，杜绝产生该形成档案而没形成、已形成档案而没留存或留存不齐全、不完整、不准确的情况。
三、负责组织本单位职工对本单位应归档材料的收集、整理、归档、移交。确保本单位有价值的原始材料按规定组卷，按时移交档案馆。经检查不符合档案整理规范的材料，需按要求整改合格后再行移交。
四、积极参加学校组织的兼职档案员业务学习。
五、主动接受学校档案馆专职档案管理人员的指导、监督和检查。
六、兼职档案员调离岗位时，应通过本单位向学校档案馆备案，并与接任兼职档案员办理交接手续。
湖南师范大学
二〇一六年十一月