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08:10-11:30
14:30-17:20
说明:
1.节假日不对外开放(寒暑假另行通知)。
2.每周四下午政治、业务学习,不对
外开放。
3.工作日每天8:10前,17:20后库房
整理,不对外开放。
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机构设置与岗位职责


 

职务

姓名

    

办公电话

电子邮件

 

 

全面主持档案馆工作

0731-88872281

 

副馆长

田支斌

协助馆长进行档案管理和业务工作

0731-88872171

Archives@hunnu.edu.cn

 

部室

职务

姓名

办公地点

办公电话

电子邮箱

 

王丹(兼)

331办公室

0731-88872150

1735452849@qq.com

业务职能:

一、负责全馆综合性的文字工作,协助馆领导起草工作计划、报告、总结等。

二、负责公章的使用、管理。

三、负责馆内有关会议的会务工作。

四、负责校内外来文来件的签收、转签工作和办理全馆公文的报批手续。

五、负责财务会计、离退休人员服务、计生、工会、统计报表、档案宣传及文书档案的整理移交等工作。

六、负责内务工作,包括办公用品购置、固定资产管理、电话费管理、报刊杂志订阅、公共区卫生与水电管理工作。

七、负责公用电子邮箱的接收、回复、转阅等工作。

八、协助馆领导做好外联和接待工作。

九、协助馆领导做好消防、安保工作。

十、协助管理利用部进行学籍材料翻译工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

 

部室

职务

姓名

办公地点

办公电话

电子邮件

主任

曾红凤

329办公室

0731-88872173

 

 

 

 

 

 

业务职能:

一、负责全校各类实体档案的收(征)集、鉴定、整理和移交归档工作。

二、负责全校兼(专)职档案工作人员的业务指导与培训工作。

三、负责档案立卷归档的业务咨询工作。

四、负责馆藏档案数字化扫描前的鉴定工作。

五、负责档案立卷归档技术标准与管理制度的建设工作。

六、协助馆领导进行全校立卷部门的档案工作年度考核。

七、完成馆领导交办的其它工作任务。


 

部室

职务

姓名

办公地点

办公电话

电子邮件

主任

331办公室

0731-88872150

Dag_gg@163.com

 

331办公室

0731-88872150

1735452849@qq.com

 

331办公室

0731-88872150

1735452849@qq.com

业务职能:

一、负责档案出(入)库登记、排架,档案销毁鉴定等档案实体管理工作。

二、负责档案存放设施的配置、标示、库房卫生等档案库房管理工作。

三、负责档案库房的消防、安保等档案安全管理工作。

四、负责档案利用服务技术标准与管理制度的建设工作。

五、负责馆藏档案的查(借)阅、复印、出具档案证明、学籍材料翻译、学历学位认证等档案利用服务工作。

六、负责档案利用服务的业务咨询工作。

七、完成馆领导交办的其它工作任务。

 

部室

职务

姓名

办公地点

办公电话

电子邮件

主任

 

327办公室

0731-8887150

1735452849@qq.com

 

刘晋飚

327办公室

 

 

业务职能:

一、负责档案数字化建设项目的规划工作。

二、负责档案数字化技术标准与管理制度的建设工作。

三、负责组织档案馆网站、馆内局域网、档案管理软件及各类档案数据库的开发与维护。

四、负责具体实施纸质档案数字化扫描工作。

五、负责学校电子档案的收集、鉴定、整理和归档工作。

六、协助馆领导进行全校立卷部门的档案工作年度考核。

七、完成馆领导交办的其它工作任务。