业务职能: 一、负责全馆综合性的文字工作,协助馆领导起草工作计划、报告、总结等。 二、负责公章的使用、管理。 三、负责馆内有关会议的会务工作。 四、负责校内外来文来件的签收、转签工作和办理全馆公文的报批手续。 五、负责财务会计、离退休人员服务、计生、工会、统计报表、档案宣传及文书档案的整理移交等工作。 六、负责内务工作,包括办公用品购置、固定资产管理、电话费管理、报刊杂志订阅、公共区卫生与水电管理工作。 七、负责公用电子邮箱的接收、回复、转阅等工作。 八、协助馆领导做好外联和接待工作。 九、协助馆领导做好消防、安保工作。 十、协助管理利用部进行学籍材料翻译工作。 十一、完成领导交办的其他工作任务。 |