一、湖南教育学院历史沿革简介
湖南教育学院前身为湖南教育干部学校。1953年成立矿冶速成中学，1955年改名为湖南工农速成中学，1958年改名为湖南科技学校，1962年湖南教师进修干部学校、湖南教育行政干部学校与湖南科技学校合并为湖南教育干部学校。1980年8月，经中共湖南省委批准在湖南教育干校的基础上扩建为湖南教育学院。同年，湖南省中小学教学辅导部、湖南师范学院平江分院并入、移交湖南教育学院管理。
湖南教育学院建院初期，为省局级事业单位，由湖南省人民政府文教办领导，行政业务由湖南省教育厅主管，主要任务是负责培训在职中学教师和教育行政管理干部。院址为长沙市西区左家垅桃花坪，占地面积46000平方米，建筑面积18000平方米。1984年3月，经教育部审批，湖南教育学院被列为全国首批备案的省教育学院。根据国发[1982]130号文件规定，湖南教育学院成为了一所省属成人高等师范学院，属于厅局级事业单位，组织关系分别直属于中共湖南省委和湖南省人民政府领导，行政业务由湖南省教委主管。主要职能是招收具有大专毕业水平、有三年以上教龄、年龄在三十五岁以下的在职中学教师，脱产培训两年或函授培训三年，达到本科毕业，同时，有计划地、分期分批地培训全省地(市)、县教育局和完全中学的主要教育行政干部。
1999年10月，湖南省人民政府决定湖南教育学院与湖南师范大学合并。2000年4月，两校正式合并，成立新的湖南师范大学。
二、湖南教育学院全宗概况
湖南教育学院全宗中包含了1980年至2000年湖南教育学院产生的党群类、行政类、教学类、基建类、科研类、外事类、财务类、其它类档案。全宗内档案按高等学校档案分类法进行分类整理立卷。
为了便于档案管理与查询利用，本全宗绝大部分案卷纳入了湖南师范大学综合档案业务管理平台统一管理，并对利用率较高的教学类、基建类档案进行扫描和文字识别处理，实现了全文检索。
本全宗档案材料基本齐全完整。湖南教育干部学校与湖南省中小学教学辅导部、湖南师范学院平江分院的档案，各自分别构成单独的全宗。
三、湖南教育学院全宗内档案内容和成份介绍
湖南教育学院全宗共有档案2509卷。具体情况为：
党群类档案364卷、行政类档案539卷、外事类档案60卷、教学类档案1203卷（其中函授毕业生登记表490卷，函授毕业生成绩册112卷，脱产学生录取、毕业及学位名册60卷，卫电高师毕业学员登记表95卷， 函授学生录取、毕业及学位名册86卷，三沟通名册28卷，脱产毕业生登记表（含成绩）240卷，短训资料92卷）、基建类档案113卷（其中基建综合文件7卷，科研教学实验建筑28卷、科研教学实验辅助建筑9卷、生活建筑69卷）、科研类档案213卷（其中主要成分是湖南教育学院学报原稿、高师培训材料、中学生化学报与理化报、各科研项目档案）、其它类档案17卷、账务档案若干卷（注：正在清理统计）。