各二级单位：
为了进一步贯彻执行《湖南师范大学档案管理办法》（校行发[2002]9号）和《湖南师范大学兼职档案员工作职责》(2016年)，完善学校档案工作网络建设制度，规范档案管理工作，我馆决定面向学校二级单位举办兼职档案员业务培训班。现将有关事项通知如下：
一、培训安排
培训时间 |
培训地点 |
培训对象 |
备注 |
2020年11月12日 9:00---11:00 |
档案馆会议室 （档案馆210室） |
1、党政部门、 直属单位的兼职档案员 2、继续教育学院的兼职档案员 |
各单位参训人数1人 |
2020年11月12日 15:00---17:00 |
档案馆会议室 （档案馆210室） |
1、附属小学、幼儿园的兼职档案员 2、学院的兼职档案员、本科及研究生学籍材料整理人员 |
各学院参训人数不超过2人 |
二、培训内容
学习有关档案法规、档案收集整理规范、档案馆查（借）阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识；下发《归档范围与保管期限表》（修订版）征求意见稿；讨论交流档案工作中存在的问题。
三、有关要求
1、各单位务必重视档案工作，积极支持本单位兼职档案人员参加培训班学习。
2、培训期间实行签到制。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。
3、各单位于11月6日前将《报名回执表》（见附件）反馈给档案馆（电子信箱:850633437@qq.com，联系电话：88872150 王丹老师）。
4、参加培训人员应为学校正式职工，且具体承担了本单位的档案工作。
档案馆
2020年10月30日