湖南师范大学档案工作志愿者招募启事

为了进一步贯彻落实“不忘初心、牢记使命”主题教育，推动档案服务能力提升与档案服务方式转型，更好地服务学校师生与社会大众，特面向学校在校学生招募有志于档案馆工作的志愿服务热心人士。

一、招募人数与岗位

勤工助学与档案志愿者岗位计划数4人。具体工作岗位为：

1. 查档利用岗：宣讲档案业务知识和档案政策，介绍档案查阅服务指南，帮助档案利用者了解档案馆服务范围与服务项目，协助解决查档需求服务；协助管理查档接待室办公设备，引导档案利用者规范操作使用设备；协助监督档案利用者的查档行为，对不良查档行为及时制止，并上报处理；协助档案馆做好档案收集、整理、利用与出国翻译等工作。

2. 档案技术岗：协助做好档案的收集与整理工作，协助做好纸质档案数字化扫描工作，协助做好档案立卷归档的业务咨询工作。

二、服务时间与地点

1. 服务时间：工作日8:00-17:20（周四下午除外）。志愿者可根据自己实际情况选择服务时间段，每周至少2次，每次至少半天。

2. 服务地点：学校档案馆（麓山路239号里仁楼）

三、档案志愿者的权益

1. 参加档案馆组织的业务培训。

2. 使用档案馆提供的工作与学习场所。

3. 获得档案馆提供的查阅档案优先权。

4. 获得档案馆提供的物质与精神奖励。

5. 获得学校勤工助学补助。

四、报名要求

1、思想政治素质好，服务奉献精神强。

2. 具备良好的沟通能力。

3. 具备较好的计算机办公能力。

4. 具备与志愿服务项目相适应的基本素质。

5. 家庭经济困难者、品学兼优者、中共党员优先。

五、申报程序

1. 申请人在档案馆网站下载并填写《档案工作志愿者申请表》（见附件一）。以“姓名+志愿者报名”为邮件名称，将报名表发至邮箱：850633437@qq.com，咨询电话：王老师88872150。

2. 档案馆对申请人情况进行审核。

3. 审核合格的，档案馆通知申请人到学生工作处（部）办理相关手续。

4. 申请人参加档案馆组织的志愿服务活动培训，领取 “档案馆志愿者”证件，并上岗工作。

六、奖惩制度

1. 遵守劳动纪律，违规者经批评劝导而不改正的，取消志愿者资格。

2. 违反档案职业规定的，按有关档案法规处理。

3. 对工作合格的，学校提供勤工助学岗位补助，档案馆另提供一定的误餐生活补助。表现优异的，颁发“优秀志愿者”奖励证书。

                         湖南师范大学档案馆

                        2020年9月28日 

附件一：

档案工作志愿者申请表