为了充分发挥档案资料的信息资源库作用，使学校档案工作更好地服务学校的教学科研、行政管理，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，特制定本档案资料查（借）阅制度：
一、为规范档案资料管理，防止档案资料泄密，学校各处、部室、学院因工作需要到学校档案馆查阅档案资料，必须先到学校档案馆网站下载并如实填写《校内单位查（借）阅档案呈报表》，由查（借）阅单位负责本单位档案工作的分管领导签署意见并署名，加盖单位公章后方可到学校档案馆查（借）阅档案。
二、各二级单位工作人员或委托代理人持已盖章签字的《校内单位查（借）阅档案呈报表》到档案馆管理利用部填写《档案查阅申请登记表》。
三、管理利用部工作人员根据档案查阅申请登记表到库房提取相应卷宗，并复印相应的查阅内容，如果档案卷宗需要借出的，还需填写《档案借出登记表》。
档案馆
二〇一七年十月