在“不忘初心、牢记使命”主题教育中，档案馆谨记“存史、资政、育人、为民”的高校档案工作使命，担起“为党管档、为国守史、为民服务”的责任，持续开展调研整改，实现了档案工作的高位发展。
一、夯实“创先争优”之路，立足“为党管档”的新起点
档案馆在“创先争优”中践行初心使命，牢固树立档案工作在学校工作中的基础性地位和“为党管档”的高位意识，创先争优、改革服务模式，通过档案科研助力档案事务工作顺利开展，开启“为党管档”的新起点。
一是开展模范机关创建，传承档案优良传统。档案馆曾5次获得省人事厅、省档案局授予湖南省“档案工作先进集体”称号，扎实履行了“为党管档”的重要责任。在主题教育活动中，积极响应机关党委的模范机关创建号召，坚定政治立场、强化理论武装，增强学习能力、提升业务水平，重视调查研究、优化档案服务环境，争做政治过硬、能力过硬、作风过硬、勇于担当的创业模范，迈步档案管理新长征。
二是实施档案志愿者服务，创新档案服务新模式。创新档案服务方式，首次实施档案志愿者服务项目，结合勤工助学岗位，招募在校大学生，尤其是家境困难、品学兼优的大学生参与档案服务，进一步促进资助育人与档案服务体验相融合，推动档案服务师生、服务社会的价值观与档案工作“为人民谋幸福”初心相融合，更好地实现“为党管档”的工作使命。
三是加强档案科学研究，为档案工作注入活力。在馆领导的支持、鼓励与带动下，开展档案科研已被职工内化为实现自我价值、为单位争取荣誉的标尺。近年来，职工主持省哲学社科基金、省教育厅、省档案局科研课题3项，共发表论文18篇，获得省级档案论文评比一等奖3项、二等奖2项、三等奖4项，档案工作成果一等奖1项，实现了湖南师大档案科研在省部级课题、CSSCI论文、省级档案学会论文评比一等奖上的系列突破。档案科研能以解决实际问题为切入点，总结工作经验，探讨科学规律，并反哺档案工作，为档案工作持续给力，坚实的科研平台有力提升了档案工作水平。
二、夯实“档案管理”之路，牢筑“为国守史”的新阵地
档案馆在档案管理中践行初心使命，引领职工争做政治可靠、业务精湛、管理规范的兰台追梦人，牢筑“为国守史”的新阵地。
一是重视外引与内培，固人才强档之本。坚持“人才资源是第一资源”的理念，通过“内培”与“外引”相结合，积极作为、主动做大做强档案人才队伍，彻底改变了作为学校人员安置主要场所的传统形象。支持职工每年参加各种档案业务培训与学术交流，稳步提升专业素养。新引进技术人才6人，全部为党员，绝大部分为硕士研究生或高职称人员。职工队伍的学历、专业、年龄、职称结构不断优化，精炼高效、专业扎实的新型档案人才团队已经形成，为档案管理与信息服务构筑人才基础。
二是健全档案安全体系，守安保至上之则。坚持档案“安保至上”原则，构建人防、物防和技防“三位一体”的档案安保体系，确保档案安全万无一失。档案馆库房“八防”措施到位，配备数字高清视频监控、红外线防盗监控、自动气体灭火、温湿度监控和电子门禁系统筹安防设备，实现了档案库房全天录像监控、自动报警和自动灭火，能确保档案实体绝对安全。在学校安全维稳工作评比中，档案馆连续十年获评“先进单位”。
三是构建档案制度规范，明档案管理之法。近年来，档案馆全面加强档案管理，完善档案工作流程规范，修改、新立档案制度与技术规范10余项，内容涉及机构职能、岗位职责、立卷归档、保管利用、档案安保、档案数字化、档案翻译等，为新时期档案工作的健康、规范、有序发展提供强有力的制度保障。
三、夯实“数字档案”之路，创建“为民服务”的新高点
档案馆在档案服务中践行初心使命，牢牢把握档案职业服务新潮流，全力推进数字档案馆建设，不断提升档案信息化、社会化服务水平，创建“为民服务”的新高点。
一是创新数字档案资源，筑馆藏档案之基。重视档案资源建设的基础地位，在搞好传统档案资源收集的同时，持续拓展数字档案资源建设，强化电子档案管理。2019年，保存在省档案馆的国立师范学院的数字档案副本顺利回校进馆，弥补了学校历史档案空白；启动了OA系统电子公文向档案系统转换的电子档案数字认证工作，有望在省内高校档案馆中率先实现电子档案单套制管理。
二是创新数字档案服务，便为民服务之路。近年来，争取各种经费200万元，陆续启动库房安保、纸质档案数字化、档案综合管理与远程服务系统、档案系统与OA系统对接、电子档案数字认证等项目建设。创新纸质档案数字化工作模式，实现了“馆内自主加工”与“业务外包”模式并举，较好地掌握了档案数字化技术与管理规范。数字档案馆公共服务平台完成升级改造，实现了档案管理的网络化、系统化和流程化，让档案用户“足不出户”便可线上申请办理档案查阅业务，受到校内外人士的广泛好评。
三是创新档案服务理念，塑服务社会之型。倡导“立足学校，服务社会”的档案“大服务”观念，推进档案校内服务向社会服务的转型，建成档案远程服务系统，实现了校内外档案查阅服务的O2O模式。近年来，档案馆接待校内外查档人数年均增长超40%，2019年，达到1.3万人次，创历史记录。窗口服务形象焕然一新，用户满意度飙升，全年实现服务零投诉。
（作者：档案馆 王丹）