各二级单位：
为进一步落实档案规范化管理，提高档案整理人员的档案意识和档案技术水平，我馆决定面向学校二级单位举办档案业务培训班。现将有关事项通知如下：
一、培训安排
培训班次 |
培训时间 |
培训地点 |
参训单位 |
参训人员 |
培训一班 （按件整理） |
2024年11月12日 9:00---11:30 |
档案馆210会议室 |
党群类、行政类档案归档部门（见附件） |
参训单位的兼职档案员1人 |
培训二班 （本科学籍档案） |
2024年11月12日 15:00---16:30 |
档案馆210会议室 |
教学学院 |
各学院负责本科学籍档案1人 |
培训三班 （研究生学籍档案） |
2024年11月13日 08:30---10:00 |
档案馆210会议室 |
教学学院 |
各学院负责研究生学籍档案1人 |
培训四班 （立卷整理） |
2024年11月13日 10:10---11:30 |
档案馆210会议室 |
有关部门（见附件） |
参训单位的兼职档案员1人 |
二、培训内容
学习有关档案法规、档案收集整理规范（含按件归档及按卷归档整理规范）、档案馆查（借）阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识；讨论交流档案工作中存在的问题。
三、有关要求
1、各单位务必根据《湖南师范大学档案管理办法》规定，明确本单位负责档案工作的领导一名、兼职档案员一名，积极支持本单位兼职档案员和有关档案整理人员参加培训班学习。
2、培训班实行线下培训，现场签到。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。
3、培训报名采用线上报名方式进行，请各单位于11月8日前扫二维码（移动端）或点击报名链接（电脑客户端）完成线上报名。联系电话：88872150 姚老师。
报名链接：https://www.wjx.top/vm/wF0jKd7.aspx#
附件：2024年档案业务培训分班安排
档案馆
2024年11月4日