各二级单位：
为了进一步落实按件归档整理方式改革实施方案，提高档案整理人员的档案意识和档案技术水平，规范各单位的档案管理工作，我馆决定面向学校二级单位举办档案业务培训班。现将有关事项通知如下：
一、培训安排
培训班次 |
培训时间 |
培训地点 |
参训单位 |
参训人员 |
培训一班 （按件整理） |
2023年10月25日 9:00---11:30 |
档案馆210会议室 |
党群类、行政类档案归档部门（见附件） |
参训单位的兼职档案员1人 |
培训二班 （立卷整理） |
2023年10月25日 14:30---15:50 |
档案馆210会议室 |
有关部门（见附件） |
参训单位的兼职档案员1人 |
培训三班 （学籍档案） |
2023年10月25日 16:00---17:30 |
档案馆210会议室 |
教学学院 |
各学院不超过2人（负责本科及研究生学籍档案各1人） |
二、培训内容
学习有关档案法规、档案收集整理规范（含按件归档及按卷归档整理规范，其中按件归档为最新改革内容）、档案馆查（借）阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识；发放《归档范围与保管期限表》；讨论交流档案工作中存在的问题。
三、有关要求
1、各单位务必根据《湖南师范大学档案管理办法》规定，明确本单位负责档案工作的领导一名、兼职档案员一名，积极支持本单位兼职档案员和有关档案整理人员参加培训班学习。
2、培训班实行线下培训，现场签到。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。
3、培训报名采用线上报名方式进行，请各单位于10月23日前扫二维码（移动端）或点击报名链接（电脑客户端）完成线上报名。联系电话：88872150姚老师。
报名链接：https://www.wjx.top/vm/wF0jKd7.aspx#
档案馆
2023年10月13日