关于举办2021年兼职档案员业务培训班的通知

各二级单位：

为了进一步贯彻执行《湖南师范大学档案管理办法》（校行发[2002]9号）和《湖南师范大学兼职档案员工作职责》(2016年)，完善学校档案工作网络建设制度，规范档案管理工作，我馆决定面向学校二级单位举办兼职档案员业务培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训安排

二、培训内容

学习有关档案法规、档案收集整理规范、档案馆查（借）阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识；下发《归档范围与保管期限表》（修订版）；讨论交流档案工作中存在的问题。

三、有关要求

1、各单位务必根据学校文件明确本单位的兼职档案员一名，积极支持本单位兼职档案员和有关档案整理人员参加培训班学习。

2、培训班实行在线签到制。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。

3、请各单位于11月19日前将参训人员《报名回执表》（见附件）反馈给档案馆（电子信箱:125625791@qq.com，联系电话：88872173 赵老师）。

4、参训人员应为学校正式职工，且具体承担了本单位的档案工作。为方便沟通，请参训人员及时加入培训工作微信群（见下图），腾讯视频会议登录方式将通过微信群另行发布。

档案馆

2021年11月11日