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关于举办2019年兼职档案员业务培训班的通知

2019年11月18日 16:14  点击:[]

    各二级单位:

   为了进一步贯彻执行《湖南师范大学档案管理办法》(校行发[2002]9号)和《湖南师范大学兼职档案员工作职责》(2016年),完善学校档案工作网络建设制度,规范档案管理工作,我馆决定面向学校二级单位举办兼职档案员业务培训班。现将有关事项通知如下:

一、培训安排

培训时间

培训地点

培训对象

备注

2019年11月27日

9:00---11:00

档案馆会议室

(档案馆210室)

党政部门、直属单位的兼职档案员、 继续教育学院

各单位参加培训人数1人

2019年11月27日

15:00---17:00

档案馆会议室

(档案馆210室)

学院的兼职档案员、本科及研究生学籍材料整理人员

各单位参加培训人数不超过2人

二、培训内容

    学习有关档案法规、档案收集整理规范、档案馆查(借)阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识;讨论交流档案工作中存在的问题。

三、有关要求

    1、各单位务必重视档案工作,积极支持本单位兼职档案人员参加培训班学习。

    2、培训期间实行签到制。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。

    3、请各单位于11月22日前将报名参加培训班的人员名单反馈给档案馆(电子信箱:312324842@qq.com,联系电话:88872173 孟月老师)。

    4、参加培训人员应为学校正式职工,且具体承担了本单位的档案工作。

 

档案馆

2019年11月18日

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