各二级单位：
根据《关于开展2016年省直单位档案工作年度检查的通知》（湘档通[2016]7号）精神，省档案局将于9月底对我校档案工作进行首次年度检查。为确保档案年检工作顺利开展，根据学校《档案管理办法》（校行发[2002]9号）等有关文件精神，现就2015年度档案移交工作通知如下：
1、归档制度。继续贯彻实施教育部《高等学校档案管理办法》规定的“档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”，由各二级单位实行部门统一归档。
2、归档内容。各二级单位2015年度形成的工作文件、材料等。2015年前未移交的文件、材料也一并完整移交。
3、归档要求。各二级单位安排兼职档案员及有关人员将文件材料立卷整理好，并将目录录入档案馆档案管理系统（立卷归档细则详见档案馆网站“业务规范”、“远程服务”栏目）。
4、截止日期：请于2016年5月31日以前向我馆技术部移交档案（如需要上门指导，请提前预约）。
5、咨询电话：88872173（曾老师 方老师）
档案馆
2016年04月20日