11月29日,学校二级单位兼职档案员业务培训在档案馆会议室举行。培训由档案馆馆长李彦主持。
李彦强调,兼职档案员培训是为了进一步贯彻执行学校《档案管理办法》和《兼职档案员工作职责》2个文件,完善学校档案工作网络建设,规范档案管理工作,增进兼职档案员的档案知识与技能,提升部门立卷质量而采取的重要措施。并结合前几年的培训效果,充分肯定了采取机关班、学院班分班培训模式的作用。
档案馆副馆长田支斌就新建设的档案综合管理系统和档案远程服务系统进行了详细讲解。档案馆技术部主任曾红凤就文书档案、学籍档案收集整理工作规范等进行了培训。为进一步督促、落实部门立卷制度,对部分未按时移交2017年档案的二级单位,档案馆现场发放了催档函。
档案馆非常重视本次培训学习。在发布培训通知、落实参训学员、实行培训签到制和准备培训资料等方面精心准备、认真组织,进一步规范、提升了档案培训业务。
学校各二级单位兼职档案员、部分学院的学籍档案管理人员、档案馆部分专职档案人员80余人参加本次培训,并实地观摩了数字档案馆建设成果。