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研究生业务档案立卷归档要求

2019年07月01日 10:20  点击:[]

一、打印目录

从档案馆的网站下载博士、硕士研究生个人档案专用卷内目录,根据学生类别选择相应的目录模板进行打印。

二、准备材料

根据目录的要求准备好每一份材料,按照材料上的要求填写日期、签名、盖章。

三、排序装订

按照目录的顺序排列准备好的材料,去掉所有材料中的订书针,把目录放在第一页,其它材料依序排列,页面平整,左边和下脚对齐,用两个不锈钢夹装订好。再把装订好的材料夹在论文中间。

四、打印移交单

按照移交单的顺序把每个学生的业务档案排序。移交单包括序号、姓名、学号、专业名称、学位类别、毕业时间、备注。不需要列入导师姓名、论文题目、联系电话等内容。如果哪份材料缺少了,要在备注中说明。(示例见附件)

五、准备照片

准备毕业生集体照一张。

六、预约移交时间

联系档案馆技术部,预约移交时间。

七、办理移交手续

按约定时间移交档案,交接双方应当面检查档案质量,清点数量,填写交接单。

 

 

附件:

XX学院20156月毕业研究生名单

序号

姓名

学号

学院

学科专业

学位名称

毕业时间

备注

1

张三

 

 

 

 

 

 

2

李四

 

 

 

 

 

 

3

王五

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

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