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关于做好2015年度档案移交工作的通知
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:894    更新时间:2016-4-21

各二级单位:

根据《关于开展2016年省直单位档案工作年度检查的通知》(湘档通[2016]7号)精神,省档案局将于9月底对我校档案工作进行首次年度检查。为确保档案年检工作顺利开展,根据学校《档案管理办法》(校行发[2002]9号)等有关文件精神,现就2015年度档案移交工作通知如下:

1、归档制度。继续贯彻实施教育部《高等学校档案管理办法》规定的“档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”,由各二级单位实行部门统一归档。

2、归档内容。各二级单位2015年度形成的工作文件、材料等。2015年前未移交的文件、材料也一并完整移交。

3、归档要求。各二级单位安排兼职档案员及有关人员将文件材料立卷整理好,并将目录录入档案馆档案管理系统(立卷归档细则详见档案馆网站“业务规范”、“远程服务”栏目)。

4、截止日期:请于2016年5月31日以前向我馆技术部移交档案(如需要上门指导,请提前预约)。

5、咨询电话:88872173(曾老师 方老师)

档案馆

2016年04月20日

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