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湖南师范大学档案馆常规性办事程序
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:1532    更新时间:2013-3-25

一、立卷归档立卷部门的档案人员收集文件材料(按照各类档案归档范围)文件材料分类(按其内容所反映的问题、事物和不同保管期限)组卷(按问题、时间或重要程度排列)拆除文件材料上的金属物卷内文件编页号(非装订线一侧的下角)填写卷内文件目录填写卷内备考表立卷单位负责人检查签字次年5月底以前归档(档案馆工作人员办理接收手续)

二、档案利用利用者出示本人证件或单位介绍信利用者提出利用需求查阅检索工具填写《档案借阅登记薄》档案工作人员提供档案利用者在档案阅览室阅览归还档案时,需经工作人员检查、核对,办理收回手续归还利用者证件填写《档案利用效果登记表》。

三、档案销毁档案馆按照有关规定,对已满保管期限的档案提出鉴定销毁意见编制待鉴定销毁档案清册档案馆复查论证鉴定小组鉴定(小组由学校、业务单位和档案馆三部分组成)鉴定报告报分管校长审批档案部门清点已审批同意销毁的档案鉴销人员送保密收购站销毁监销人员在销毁档案清册上签字销毁清册、鉴定报告等材料归档。

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